صفحه منحصر به ورود اطلاعات لیست بیمه زبانه سوم نرم افزار یعنی «لیست ماهانه» است.
که تصویر آن در زیر دیده میشود.
در پنجره بالا بخش های متنوعی وجود دارد، از جمله نام کارگاه که باید یکی را از لیست کارگاههایی که توسط خود شما ثبت شده اند انتخاب کنید؛ برای تعیین کارگاهها و مشخصات آنها-حتی اگر یک کارگاه دارید - باید به زبانه اول یعنی «مشخصات کارگاه» رجوع کنید.
در این صفحه می توانید مشخصات کارگاه را وارد کنید، در بخش «ردیف پیمان»، معمولا عبارت 000 وارد می شود و نرخ حق بیمه نیز معمولا 23 است؛ پس از ورود اطلاعات کارگاه(ها)، این اطلاعات در زبانه سوم (لیست ماهانه)، قابل مشاهده و انتخاب خواهد شد.
برای ورود اطلااعات کارمندان نیز از زبانۀ «مشخصات کارکنان» استفاده کنید.
محل صدور از لیست بازشو قابل انتخاب است، برای تعیین کد شغل و یا نام شغل می توانید روی دکمه زیر عنوان نام شغل کلک کنید تا لیست شغلهای مجاز نمایش داده شود، و شغلی را که با کارگاه شما مرتبط است انتخاب کنید.
(شغل هایی که به غیر از شماره حروف لاتین هم دارند شغلهای ویژه محسوب میشوند، تا جایی که میتوانید کدی را برای کارکنان انتخاب کنید که فقط شماره دارند.)
در لیست مشخصات کارکنان می توانید، از امکانات زیر استفاده کنید:
- از کلیدهای F3 و یا Ctrl+F برای جستجو استفاده کنید.
- کلید F3 برای ادامه جستجو استفاده کنید.
- اگر کارمندان کد پرسنلی ندارند می تونید برای شماره گذاری خودکار روی عنوان ستون شماره پرسنلی دابل کلیک کنید.
- اگر کد شغل های کارمندانتان، باید تغییر کند، برای تغییر گروهی شغل می توانید روی عنوان ستون کد شغل دوبار کلیک کنید تا پنجره تغییر و جایگزینی شغل ها نمایش داده شود:
-
برای تغییر احتمالی گروهی عناوین شغلی:
- شغل جدید را با کلیک روی دکمه رویهروی شغل جدید -که بدون عنوان است- انتخاب کنید.
- پس از انتخاب شغل، عنوان دکمه به عنوان شغلی جدید، و کد روبروی شغل جدید به کد شغل انتخاب شده تغییر خواهد کرد.
- روی دکمه «تمام شغل های فعلی به شغل جدید تغییر کند» کلیک کنید تا تمام عناوین شغلی فعلی به شغل جدید در اطلاعات مشخصات کارکنان و لیست ماهانه تغییر یابد.
پس از تکمیل اطلاعات کارگاه و بیمهشدگان(کارکنان) کار با زبانه لیست ماهانه آغاز می شود.
- کارگاهی را انتخاب کنید.
- روی دکمۀ لیست جدید کلیک کنید- پنجرۀ اضافه کردن لیست جدید، نمایش داده می شود.
- سال و ماه لیست را انتخاب کنید و روی دکمه ایجاد لیست خالی کلیک کنید.
- اگر می خواهید به جای ایجاد لیست خالی، لیستس ایجاد کنید که اطلاعات ماههای دیگر در آن باشد، بجای کلیک روی دکمه «ایجاد لیست خالی»، روی دکمه «ایجاد لیست و کپی اطلاعات از سایر لیست ها در لیست»، کلیک کنید- بدیهی است که اطلاعات از لیستی به لیست جدید کپی میشود که از لیست بالای همین دکمه انتخاب شده باشد.
هنگام تکمیل اطلاعات لیست ماهانه می توانید بجای تایپ اعداد از عبارتهای پیش فرض استفاده کنید برای تعیین عبارتهای پیشفرض از دکمه بالای پنجره با عنوان «مقادیر پیش فرض◄*» استفاده کنید، تا پنجره زیر نمایش داده شود.
اعدادی که در این بخش وارد میکنید، هنگام ایجاد رکوزد های جدید، در لیست ماهانه به عنوان اعداد پیش فرض ثبت خواهند شد.
برای نمایش تمام ستون ها در لیست ماهانه از دکمه «نمایش تمام ستونها»، استفاده کنید.
پس از تغییر مقادیر در لیست ماهانه و هنگامی که از ادامه تغییرات در لیست دست بکشید، اطلاعات جمعبندی لیست ماهانه، محاسبه خواهد شد، هنگام محاسبه پنجره زیر نمایش داده می شود:
در جمعبندی لیست ماهانه اطلاعاتی بر اساس درصد حق بیمه محاسبه می شوند که میتوانید این مقادبر را نیز تعیین کنید:
برای نمایش پنجره مقادیر پیش فرض درصد سهم بیمه ها، از دکمه های «حق بیمه سهم بیمه شده» و یا دکمه های «حق بیمه سهم کارفرما»، یا دکمه «بیمه بیکاری»، یا دکمه «4% حق بیمه مشاغل»، استفاده کنید.
گزینه تیکدار محاسبات خودکار، برای انجام محاسبات خودکار و درج محاسبات انجام شده، در بخش جمعبندی لیست انتخاب شده کاربرد دارد، اگر بنا به هر دلیلی تمایل به انجام محاسبات خودکار ندارید این گزینه را برداشته و اعداد را به صورت دستی در بخش جمعبندی تایپ کنید.